Le procès de ventes de machines complexes, services ou installations, qui exige une longue négociation et une grande flexibilité dans les termes contractuels, est géré enfin dans un seul système d’application intégré. Ce système est structuré en plusieurs modules, qui permettent gérer de façon entièrement intégrée les points suivants :

Customers

Le fichier des client et des prospects est alimenté par chaque vendeur ou manager. Il contient différent types de classifications pour permettre des analyses de marketing. Chaque référence peut avoir plusieurs adresses ou contacts. Le client peut avoir des conditions de vente assignées pour rendre rapide la génération de l’offre.

Négociations

Les négociations sont maintenues sous contrôle sur la base des probabilités de succès. La concurrence présente en toute négociation est maintenue elle aussi sous contrôle. L’évolution des offres et des commandes se reflet automatiquement sur les Négociations. Le module du Budget prend les données des Négociations pour construire le Budget et la Révision du Budget, en plus d’un reporting immédiat.

Activités et Notes

Différentes types de activités ou notes peuvent être créées en face de chaque client ou négociation. Les activités peuvent être notifies à les autres utilisateurs dans la forme de invitation ou simple information. Préavises peuvent être établis par chaque utilisateur avec un d’avance personnalisé. Activités et Notes peuvent être définies privées ou publiques.

Configurateur de Produit

Le Configurateur le plus simple à utiliser pour la Force Ventes. Son usage est très proche de celui d’un catalogue, avec libre pagination, l’emploi d’images et dessins pour guider l’utilisateur. Le dessin du Configurateur dispose d’instruments puissants pour résoudre les problèmes de configuration, en maintenant la facilité de dessin et entretien.

Offres et Commandes

La Gestion des Offres et Commandes est flexible, parce que sa structure est facilement adaptée à toute exigence spécifique par une définition par paramètres des conditions commerciales. Ce module travaille de façon intégrée avec le Configurateur de Produit.

Budget des Ventes, Révision du Budget

Le Budget des ventes est généré automatiquement par les Négociations en fonction de leur probabilité de succès. Dans la même façon, la Révision du Budget est générée périodiquement. La comparaison entre les résultat et le Budget est possible à tout moment, à vidéo ou par imprimante.

Analyse de Marketing

Il est possible créer un nombre libre de queries pour des analyses de marketing. Le résultat est montré en forme de graphiques. Le type de graphique désiré est sélectionné pour chaque query. Le résultat de la query et le graphique relatif est exportable en MSExcel®.

Emploi détaché et international

Le système peut être installé sur des PC portatifs ou des sièges détachés. Une procédure propriétaire de synchronisation maintient alignées les installations hors du réseau Toutes les didascalies et les descriptions de données peuvent être présentées en n’importe quelle langue. Les différentes notations de date et décimaux sont supportées. Les taux des changes peuvent être locales ou centralisés.