Le Module Négotiations

Une négociation peut durer des mois sans arriver à formaliser une Offre. La Centrale de Ventes doit maintenir sous contrôle le volume d’affaires prévu, la probabilité de succès, la présence des différents Concurrents.

La négociation contient des informations sur :

 

 

  • Données du client
  • Données du marché (zone, vendeur, chef de zone, distributeurs)
  • Dates de prévision (commande et expédition)
  • Pourcentages de probabilité de succès (achat et gain)
  • Liste des contacts du client avec leur rôle dans le projet
  • Liste des produits et leurs prix
  • Liste des concurrents

Le modules des Négociations de CONFINOVA permet à la Force Vente et aux Chefs de Zone d’insérer des informations et maintenir automatiquement informée le Siège Central.

Les Négociations sont créées sur place ou dans les PC périphériques (notebook, sièges détaché…) par la Force Ventes. La procédure de synchronisation transfère ces informations au Siège Central.

Les commandes perdues nécessitent l’entrée des informations sur le concurrent gagnent et la cause de la perte.

Des analyses sur graphiques peuvent être faites sur :

  • Commandes par zones et leurs tendances dans les temps
  • Commandes perdues par cause et concurrent
  • Market share et pourcentage de succès.

Activités programmées peuvent être liée à chaque négociation et notifiées aux autres utilisateurs intéressés:

  • Liste des personnes invités ou informés
  • Avance de préavis défini par chaque utilisateur

Des notes peuvent être liée à chaque négociation tracent l’histoire de la négociation. En définissant notes privées et publiques on obtient de avoir des observations personnelles et une chronique partagée.