L'intero processo di vendita di macchine complesse, servizi o impianti, che richiede una lunga trattativa ed una grande flessibilità nei termini contrattuali, finalmente viene gestito in un unico sistema applicativo integrato.
Questo applicativo è strutturato in diversi moduli, che permettono di gestire in un modo completamente integrato i seguenti punti:

Clienti

L’archivio dei clienti e dei prospect é alimentato dalla Forza Vendita. Esso contiene diversi tipi di classificazione per permettere le analisi di marketing. Ogni referenza può avere diversi indirizzi e contatti. I clienti possono avere delle condizioni di vendita predefinite per velocizzare la generazione di nuove offerte.

Trattative

Le trattative sono tenute sotto controllo sulla base delle probabilità di successo. La concorrenza presente in ogni trattativa viene anch'essa tenuta sotto controllo. L'evoluzione delle offerte e degli ordini si riflette automaticamente sulle Trattative. Il modulo del Budget prende i dati dalle Trattative per costruire sia il Budget sia la Revisione del Budget, oltre che naturalmente per un reporting immediato.

Attività e Note

Diversi tipi di attività pianificate e note possono essere create a fronte di ogni cliente o trattativa. Le attività possono essere notificate ad altri utenti sotto forma di invito o semplice informazione. Un preavviso può essere fissato da ogni partecipante con un anticipo personalizzato. Le attività e le note possono essere definite pubbliche o private.

Configuratore di Prodotto

Il configuratore più semplice da usare per la Forza Vendita. Il suo uso è il più prossimo a quello di un catalogo, con la libera paginazione, con l'utilizzo di immagini e disegni per guidare l'utilizzatore. Il disegno del Configuratore dispone di strumenti potenti per risolvere i problemi di configurazione, mantenendo un’elevata facilità di disegno e manutenzione.

Offerte e Ordini

La Gestione di Offerte ed Ordini è flessibile, perché la sua struttura viene facilmente adattata a qualsiasi richiesta specifica attraverso una definizione parametrica delle condizioni commerciali. Questo modulo lavora in modo integrato con il Configuratore di Prodotto.

Budget delle vendite e Revisione di Budget

Il Budget delle Vendite viene generato dalle Trattative in funzione delle loro probabilità di successo. Allo stesso modo la Revisione di Budget viene generata periodicamente. Il confronto tra risultati e Budget può essere ottenuto ad ogni momento a video o su stampe.

Analisi di Marketing

E’ possibile creare un numero libero di query per l’analisi di marketing. Il risultato è presentato in forma di diagrammi. Il tipo di diagramma è selezionabile per ogni query. Il suo risultato ed il relativo diagramma può essere esportato in MSExcel®.

Lavoro in remoto e standard internazionali

Il sistema può essere installato su notebook portatili o sedi aziendali distaccate. Una procedura di sincronizzazione proprietaria mantiene allineate le installazioni non in rete. Tutte le didascalie video e le descrizioni dei dati possono essere presentate in qualsiasi lingua. Le diverse notazioni di data e decimali sono supportate.